Heb jij er wel eens mee te maken gehad: gebruikers in je applicatie die allang niet meer in dienst zijn? Of andersom, nieuwe medewerkers die nog steeds niet zijn toegevoegd aan je applicatie? Het onboarden en offboarden van medewerkers is een cruciaal onderdeel van goed IT-beheer. Spookgebruikers die in je applicaties blijven hangen zijn niet alleen onwenselijk, ze leveren ook problemen op bij audits en compliancy-checks.
Bij Testersuite begrijpen we hoe belangrijk het is om grip te houden op je gebruikersbeheer. Daarom bevat Testersuite vanaf nu de functionaliteit: automatische user provisioning op basis van je medewerkersbestand. Hiermee voorkom je ongewenste toegang en bespaar je tijd bij het beheren van gebruikers.
Wat is user provisioning?
User provisioning is het proces waarbij gebruikersaccounts automatisch worden aangemaakt, aangepast of verwijderd op basis van informatie uit een centrale bron. Denk hierbij aan een HR-systeem of een identity management tool. Neem als bijvoorbeeld het moment dat een nieuwe medewerker start: zijn of haar account wordt automatisch aangemaakt in alle relevante systemen. Gaat iemand uit dienst? Dan wordt het account automatisch gedeactiveerd.
Deze automatisering zorgt ervoor dat je altijd een actueel en betrouwbaar gebruikersbestand hebt. Geen handmatige acties meer, geen vergeten accounts, en geen verrassingen tijdens een audit.
Met user provisioning gaat Testersuite veel verder dan veel applicaties die alleen just-in-time provisioning - dus zonder life cycle beheer - ondersteunen. Ook hier zet Testersuite wederom een stap naar een volgend niveau.
Integratie met identity management systemen
De nieuwe provisioning-functionaliteit van Testersuite werkt via integraties met identity management tools zoals Entrance, Omada en andere systemen die het SCIM-protocol ondersteunen.
SCIM staat voor System for Cross-domain Identity Management. Het is een open standaard die het mogelijk maakt om gebruikersinformatie automatisch uit te wisselen tussen systemen. Stel: je organisatie gebruikt Omada als identity management systeem. Zodra daar een nieuwe medewerker wordt toegevoegd, stuurt Omada via SCIM automatisch de juiste gegevens naar Testersuite. Testersuite maakt vervolgens een gebruikersaccount aan met de juiste rol en rechten. Gaat de medewerker uit dienst? Dan wordt het account automatisch verwijderd of gedeactiveerd.
Kort gezegd: SCIM zorgt ervoor dat je gebruikersbeheer veilig, efficiënt en foutloos verloopt.
SSO via SAML: al lang beschikbaar
Naast user provisioning biedt Testersuite al geruime tijd ondersteuning voor Single Sign-On (SSO) via SAML. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig en veilig inloggen met hun bestaande bedrijfsaccount. Zonder aparte gebruikersnamen en wachtwoorden voor Testersuite. Dit verhoogt niet alleen het gebruiksgemak, maar draagt ook bij aan de veiligheid en het centrale beheer van toegangsrechten.
SSO via SAML en user provisioning via SCIM vormen samen een krachtig duo voor organisaties die hun testmanagement-omgeving professioneel willen beheren.
Wat levert het op?
Door gebruik te maken van automatische user provisioning in Testersuite profiteer je van:
- Minder handmatig werk: geen losse Excel-lijstjes of e-mails meer om accounts aan te maken.
- Meer grip op je testomgeving: alleen actieve medewerkers hebben toegang.
- Betere compliancy: je voldoet makkelijker aan eisen rondom informatiebeveiliging en audits.
- Snellere onboarding: nieuwe testers kunnen direct aan de slag.
- Veilig en eenvoudig inloggen: dankzij SSO via SAML.
Nieuwsgierig?
Wil je weten hoe user provisioning voor jou werkt in Testersuite? Neem dan contact op met onze support-afdeling. We denken graag met je mee over de beste inrichting voor jouw organisatie.
Geen spookgebruikers meer. Wel overzicht, controle en rust in je testmanagement-applicatie.
{{special-component}}
